El Sistema tarificador Intertel está integrado de una Suite Completa de Registro y Clasificación de Datos, el Generador de Reportes con mas de 200 Formatos de Reportes Clasificados Predefinidos con Gráficos Integrados, el Módulo Analizador de Cuenta Maestra para conciliación del Costo con los principales Carriers.
La Suite de Administración (tarificador) propuesta es Multisitio y tienen capacidad para Administrar al Sitio Central donde se realice la Instalación del Servidor Intertel y hasta 2 Sitios Remotos; por supuesto podrá ser incrementada su capacidad para administrar mas sitios remotos.
El Módulo Smart Manager que proporciona Capacidades y Facilidades “Inteligentes” al Sistema. Para ello existen los Módulos de Presupuestos y Notificaciones, el Módulo Restrictor y Acceso desde Internet. Con el Módulo de Presupuestos y Notificaciones, el Sistema podrá realizar Funciones Automáticas para Controlar en Base a Presupuestos Financieros o Cantidad de Llamadas, el “Consumo Controlado” de los Recursos en forma Personalizada para cada uno de sus Usuarios; además, realizará Notificaciones vía Radiolocalizador, o vía e-mail al Usuario que haya excedido su Presupuesto.
Otra Función del Módulo Notificador es la de enviar Avisos al Jefe del Usuario, y/o Reportes Actualizados con el “Estado de Cuenta del Presupuesto” de un Centro de Costos, Departamento o Area a los Administradores, Gerentes o Directores responsables de la misma para su conocimiento y toma de decisiones al respecto.
Con éste Módulo del Sistema los Administradores serán descargados de las Tareas y Actividades Rutinarias tales como la Generación, Revisión e Interpretación de Reportes que en muchos casos no se realizan con la puntualidad necesaria para que sean útiles en el momento preciso.
Smart Manager, será Programarlo para que en forma Automática Genere los Reportes Específicos para cada Area, Departamento, Centro de Costo, Usuario, etc.; por supuesto éstos serán Prediseñados para Satisfacer las Necesidades Específicas de cada Area o Centro de Costo y se establecerán las Fechas y Períodos de Tiempo, Tipo de Llamadas, Costos de Llamadas, Lugares de Destino, Números Telefónicos, etc. que sean Significativos o Determinantes para Evaluar y Controlar el Comportamiento del Uso de los Recursos del Sistema.
Con lo anterior se podrán Controlar eventos tales como No exceder los Costos de Operación Presupuestados para cada Area, Aumentar la Productividad y el Desempeño de las Personas en sus Actividades, Detectar posibles Fugas de Información Confidencial, etc.
El Módulo Restrictor tendrá como tarea principal Bloquear Automáticamente la Clave personal de Acceso de los Usuarios que hayan excedido sus Presupuestos y/o Cantidad de Llamadas. Existen los drivers para los Conmutadores telefónicos más populares del mercado, tales cómo: Nortel Networks, Alcatel, Alestra, Mitel, Ericsson.
Finalmente; el Acceso vía Intranet, facilitará el envío y consulta de Reportes, y Notificaciones, así como la Administración del Sistema y demás funciones desde la propia Intranet o desde cualquier lugar vía Internet, con lo cual las Notificaciones y el Estado Actualizado siempre estarán disponibles para los Administradores, Directores y Gerentes en cualquier momento, permitiéndoles realizar los Análisis y Evaluaciones que consideren pertinentes para Tomar las Decisiones necesarias en el momento mas apropiado de acuerdo a sus propias ocupaciones. |
